Solutions complètes de gestion de propriétés et de copropriétés

SERVICES ADMINISTRATIFS

• Préparer, convoquer et participer à l'Assemblée Générale Annuelle des Copropriétaires et rédiger le procès-verbal en français et en anglais

• Tenir à jour les registres des fonds de prévoyance, du carnet d’entretien, des règlements de l’immeuble, de la liste des copropriétaires et des services de l’immeuble

• Proposer des modifications afin de s’assurer que les règlements de l’immeuble reflètent la vision du Syndicat

• Faire respecter les règlements de la copropriété et envoyer des avis écrits si nécessaire

• Recevoir les demandes des copropriétaires et, en concertation avec le Conseil d’Administration, les prioriser en fonction de leur urgence

SERVICES FINANCIERS

• Mise en œuvre du budget annuel approuvé par le conseil d'administration

• Préparation des états financiers de la fin de l'exercice financier en cours

• Ventilation des dépenses selon les quotes-parts de copropriété établies dans la déclaration de copropriété

• Communication régulière avec le conseil d'administration concernant la santé financière du syndicat

• Accès à un logiciel de première qualité adapté aux besoins des copropriétés offrant un soutien aux utilisateurs pour tous les copropriétaires

SERVICE DE L’ENTRETIEN DES BÂTIMENTS 

• Négocier et signer des contrats au nom du syndicat. Les charges liées aux dépenses communes incluent : nettoyage, ascenseur, déneigement, aménagement paysager, et plus encore. Nous sollicitons des soumissions et les présentons au conseil d'administration, qui choisit ensuite le contrat le plus adapté au syndicat

• Embaucher et coordonner le travail des professionnels nécessaires à l'entretien de l'immeuble

• Inspecter l'immeuble et les parties communes sur une base mensuelle (fréquence déterminée selon les besoins du syndicat)

SERVICE DE LOCATION

• Évaluation du bien locatif et recommandations

• Organisation de visites pour les locataires potentiels

• Arpentage d'anciens propriétaires et autres références

• Vérification de l'emploi et d'autres sources de revenus

• Signature du contrat de location et des pièces justificatives et organisation du premier paiement de loyer

SERVICE D'URGENCE

• Service d'urgence 24/7

• Accès à toute situation d'urgence

• Analyse initiale du problème

• Fournir une évaluation post-urgence

• Numéro de contact d’urgence

SERVICE SUR MESURE

Nous proposons un forfait personnalisé qui permet à nos clients de choisir les différents services dont ils ont besoin en fonction de leur budget. Nous sommes reconnus pour être flexibles et nous adaptons nos services selon les besoins de nos clients.