Politique de confidentialité

Date d’entrée en vigueur : 1er avril 2025

Simpson Groupe (« nous », « notre » ou « nos ») exploite le site https://www.simpsongroupe.com/ (le « Site »), une entreprise de gestion de condos hébergée sur Wix Studio. Nous nous engageons à protéger votre vie privée et à respecter la Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels (Loi 25) du Québec. Cette politique de confidentialité explique comment nous recueillons, utilisons, divulguons et protégeons vos renseignements personnels lorsque vous utilisez notre Site, notamment lorsque vous demandez un devis ou postulez pour devenir sous-traitant. En utilisant notre Site, vous acceptez cette politique.

1. Renseignements que nous recueillons

Nous pouvons recueillir :

Renseignements personnels issus des formulaires :
- Demandes de devis : Nom, adresse courriel, numéro de téléphone, adresse et détails sur vos besoins en gestion de condo.
- Candidatures de sous-traitants : Nom, adresse courriel, numéro de téléphone, nom de l’entreprise, qualifications et autres informations professionnelles soumises.
Renseignements collectés automatiquement : Adresse IP, type de navigateur, informations sur l’appareil et données d’utilisation (ex. : pages visitées, temps passé) via les cookies et les outils d’analyse de Wix Studio.
Données d’utilisation : Comment vous interagissez avec notre Site, comme les clics ou les soumissions de formulaires.

2. Comment nous recueillons les renseignements

Directement de vous : Par les formulaires de demande de devis, de candidature de sous-traitant ou autres communications.
Automatiquement : Via les cookies, balises web et outils de Wix Studio pendant votre navigation.
Tiers : Par des services liés (ex. : médias sociaux), si applicable.

3. Finalité de la collecte

Nous utilisons vos renseignements pour :

Traiter et répondre aux demandes de devis pour des services de gestion de condo.
Évaluer et intégrer des sous-traitants à nos opérations.
Communiquer avec vous concernant vos demandes ou candidatures.
Améliorer notre Site et nos services.
Envoyer des communications marketing (avec votre consentement explicite).
Respecter les obligations légales du Québec.

4. Base légale et consentement

Nous traitons vos renseignements en fonction :

De votre consentement explicite (ex. : pour le marketing ou l’utilisation facultative des données).
De la nécessité de répondre à votre demande de devis ou candidature.
De nos intérêts commerciaux légitimes (ex. : améliorer les services).
Du respect de la Loi 25 et autres règlements.

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en nous contactant (voir Section 12), bien que cela puisse affecter notre capacité à traiter votre demande ou candidature.

5. Cookies et technologies de suivi

Nous utilisons des cookies et outils similaires via Wix Studio pour améliorer la fonctionnalité et suivre l’utilisation. Vous pouvez gérer vos préférences dans votre navigateur, mais cela peut impacter votre expérience.

6. Partage de vos renseignements

Nous pouvons partager vos renseignements avec :

Fournisseurs de services : Wix Studio (hébergement/analyse), plateformes de courriel ou autres outils pour nos opérations.
Partenaires sous-traitants : Des informations limitées (ex. : coordonnées) si vous êtes accepté comme sous-traitant, uniquement si nécessaire pour la collaboration.
Autorités légales : Si requis par les lois du Québec ou du Canada.
Transferts d’entreprise : En cas de fusion ou de vente.

Les tiers doivent respecter la Loi 25, le cas échéant.

7. Conservation des données

Demandes de devis : Conservées pendant 10 ans ou aussi longtemps que nécessaire pour fournir les services, sauf demande de suppression.
Candidatures de sous-traitants : Conservées pendant 10 ans ou pendant notre relation active, sauf demande contraire.
Après ces périodes, nous supprimons ou anonymisons les données de manière sécurisée, sauf obligation légale de les conserver.

8. Sécurité des données

Nous utilisons des mesures techniques et organisationnelles (ex. : cryptage, contrôles d’accès) pour protéger vos renseignements contre l’accès non autorisé, la perte ou la divulgation. Aucun système n’est toutefois totalement sécurisé.

9. Vos droits sous la Loi 25

En tant que résident du Québec, vous avez le droit de :

Accéder aux renseignements personnels que nous détenons.
Corriger des données inexactes ou incomplètes.
Retirer votre consentement pour des usages non essentiels.
Demander la suppression de vos données (sous réserve d’exceptions légales).
Être informé des décisions automatisées (si applicable).

Contactez notre responsable de la protection des données pour exercer ces droits (voir Section 12).

10. Notification en cas de violation des données

En cas de violation présentant un risque de préjudice grave, nous vous aviserons ainsi que la Commission d’accès à l’information du Québec, comme requis par la Loi 25.

11. Liens vers des tiers

Notre Site peut contenir des liens vers des sites externes (ex. : médias sociaux). Nous ne sommes pas responsables de leurs pratiques de confidentialité.

12. Responsable de la protection des données et coordonnées

Pour toute question, demande ou préoccupation, contactez notre responsable de la protection des données :

Nom : Noel Simpson
Courriel : noel(at)simpsongroupe.com
Téléphone : +1 (514) 223-2028
Adresse : 5108 rue de Lanaudiere, Suite 204 Montreal, Quebec H2J 3R3

13. Changes to This Policy

We may update this policy to reflect legal or operational changes. Updates will be posted here with a revised effective date.